請求書作成ソフト(学習塾版)

請求書作成で時間がかかってしまった‥‥なんて経験ありませんか？

そんなときに便利なのが、「請求書作成ソフト」

ここでは、請求書作成ソフトについてご説明いたします。

1.請求書作成ソフトとは

その名の通り、請求書を作成することができるソフトです。

簡単な操作しか必要ありません。

2.請求書作成ソフトでできること

請求書管理ソフトでは、主に

【1】請求書の作成

【2】住所等の管理

【3】入金日の管理

【4】領収書発行日の管理

をすることができます。

3.請求書の作成方法

① 伝票番号

生徒毎に番号を振り分けて管理することにより、作成・検索等がスムーズになります。

② 支払期日

請求書発行時に支払期日を入力します。

また、入金を確認後に入金日を入力すると管理がスムーズです。

③ 生徒情報

住所、氏名等を入力します。

④ 授業予定

請求したい月の授業予定を入力します。

入力すると、自動で金額が表示されます。

⑤ 欠席日

欠席によって返金が発生した場合に入力します。

入力すると、自動で金額が差し引かれます。

⑥ 追加授業

追加授業によって追加料金が発生した場合に入力します。

入力すると、自動で加算されます。

入力するとこのようになります。

実際の請求書は次のようになります。

4.請求書を作成したあと、データは消えちゃうの？

いいえ、そんなことはありません。

「上書き保存」をすることで、入力したデータをそのまま残すことができます。

つまり、住所や氏名、受講している科目を毎回入力する必要がないということです。

5.最後に

いかがでしたか？

請求書作成ソフトを使って、ぜひ時間短縮を。

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By スタッフ01