請求書作成で時間がかかってしまった‥‥なんて経験ありませんか？
そんなときに便利なのが、「請求書作成ソフト」
ここでは、請求書作成ソフトについてご説明いたします。
1.請求書作成ソフトとは
その名の通り、請求書を作成することができるソフトです。
簡単な操作しか必要ありません。
2.請求書作成ソフトでできること
請求書管理ソフトでは、主に
【1】請求書の作成
【2】住所等の管理
【3】入金日の管理
【4】領収書発行日の管理
をすることができます。
3.請求書の作成方法
① 伝票番号
生徒毎に番号を振り分けて管理することにより、作成・検索等がスムーズになります。
② 支払期日
請求書発行時に支払期日を入力します。
また、入金を確認後に入金日を入力すると管理がスムーズです。
③ 生徒情報
住所、氏名等を入力します。
④ 授業予定
請求したい月の授業予定を入力します。
入力すると、自動で金額が表示されます。
⑤ 欠席日
欠席によって返金が発生した場合に入力します。
入力すると、自動で金額が差し引かれます。
⑥ 追加授業
追加授業によって追加料金が発生した場合に入力します。
入力すると、自動で加算されます。
入力するとこのようになります。
実際の請求書は次のようになります。
4.請求書を作成したあと、データは消えちゃうの？
いいえ、そんなことはありません。
「上書き保存」をすることで、入力したデータをそのまま残すことができます。
つまり、住所や氏名、受講している科目を毎回入力する必要がないということです。
5.最後に
いかがでしたか？
請求書作成ソフトを使って、ぜひ時間短縮を。
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By スタッフ01
